Obwohl wir ein Verein sind, müssen wir Umsatzsteuer zahlen
Aus Sicht des Finanzamts sind alle Verkaufstätigkeiten der oben genannten Art ein so genannter wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb. Das bedeutet für uns eigentlich nur eines: wir müssen Umsatzsteuer zahlen. Da wir eine zentrale Belegerfassung haben, regeln unsere Buchhaltungsprofis das für Sie! Sie müssen lediglich auf den Belegen vermerken, dass es sich um einen Verkauf gehandelt hat.
Beispiel: Beim Sommerfest bieten Sie Rostwürste, Bier, Sprudel sowie Kaffee und selbstgebackenen Kuchen an. Sie erzielen Einnahmen von 350 €. Für die Getränke hat Ihnen der Lieferant 100 € berechnet, der Metzger hat 80 € für die Würste bekommen. Kaffee und Kuchen haben Ihre Ehrenamtlichen gespendet. In der Ortsverbandskasse haben Sie also ein Plus von 170 € gemacht.
Vater Staat will davon 27,14 € Mehrwertsteuer haben. Diese stellen wir Ihnen in Rechnung und führen Sie ordnungsgemäß ans Finanzamt ab. 148,36 € verbleiben tatsächlich als Gewinn beim Ortsverband.
Jetzt werden Sie vielleicht fragen: War da nicht eine Freigrenze für Vereine, so dass gar keine Umsatzsteuer fällig wird? Richtig, die gibt es. Ein Verein, der weniger als 35.000 € pro Jahr im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb umsetzt, muss tatsächlich keine Umsatzsteuer zahlen. ABER: Dies gilt pro Verein. Der VdK Saarland ist dabei mit all seinen Orts- und Kreisverbänden als eine Einheit zu betrachten. Deshalb ist die Grenze bei uns immer überschritten. Wir müssen Umsatzsteuer zahlen.
Bei allen üblichen Verkaufsaktivitäten an Festen oder Feiern sind wir voll umsatzsteuerpflichtig! Vermerken Sie bei der Belegabgabe eindeutig, dass es sich um eine solche Aktivität gehandelt hat. Vermerken Sie das auch bei den Belegen für den Wareneinkauf für das Fest. Das ist wichtig, weil Sie beim Einkauf ja auch bereits Umsatzsteuer gezahlt haben. Nur dann kann unsere Buchhaltung das gegenrechnen. Rechnungen müssen immer auf den VdK-Ortsverband ausgestellt und die Umsatzsteuer ausgewiesen sein, da das Finanzamt sie sonst nicht akzeptiert.