Vorstandsarbeit

Jeder Ortsverband im VdK Saarland hat einen eigenen Vorstand. Der Vorstand organisiert und verantwortet die Verbandsarbeit in dem jeweiligen Ort.

Aufgaben des Ortsvorstands

Als Vertreter vor Ort ist der Ortsvorstand erster Ansprechpartner für alle Mitglieder. Er kümmert sich darum, dass die Ziele der Satzung vor Ort umgesetzt werden. Hier eine (sicher nicht vollständige) Liste mit wichtigen Arbeitsgebieten:

Sie betreuen die Mitglieder Ihres Ortsverbands.
Sie organisieren z.B. Informationsveranstaltungen zu satzungsnahen Themen
Sie setzen sich gegenüber der örtlichen Politik für die Interessen der Mitglieder ein.
Sie koordinieren Projekte und Initiativen vor Ort.

Gerade in kleineren Dörfern ist die Zusammenarbeit mit anderen Vereinen wichtig, wenn man etwas erreichen will. Auch dies zu koordinieren ist Aufgabe eines Ortsvorstands.

Zusammensetzung des Ortsvorstands

Der Ortsvorstand besteht mindestens aus

einem Vorsitzenden,
einem stellvertretenden Vorsitzenden,
einem Schriftführer

Ein Schatzmeister ist nicht mehr zwingend, soll aber nach Möglichkeit auch gewählt werden.

Darüber hinaus können mehrere Beisitzer gewählt werden.

Grundsätzlich ist Vorstandsarbeit Teamarbeit! Dennoch gibt es es natürlich bestimmte Aufgaben, die klassischerweise durch die verschiedenen Funktionen vorgegeben sind.

Vorsitzender und stellvertretender Vorsitzender

Vertreten den Ortsverband nach innen und außen.
Pflegen u.a. Kontakte zu anderen Ortsverbänden, Organisationen und kommunalen Behörden.
Laden ein und leiten die Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen.
Geben Informationen aus dem Kreis- und Landesverband zeitnah an die Vorstandsmitglieder weiter.
Lotsen bei Anfragen die Ratsuchenden an die entsprechenden Stellen.
Sprechen potenzielle Neumitglieder an.

Als Vorsitzender behalten Sie stets den Überblick über Termine, Fristen, Verordnungen und die Satzung. Sie sind jedoch nicht alleinverantwortlich, damit alles reibungslos läuft. Greifen Sie auf Ihre Vorstandsmitglieder oder Engagierte aus dem Ortsverband zu, wann immer Sie können!

Schatzmeister

Schriftführer

Verfasst Protokolle zu Sitzungen und Versammlungen.
Leitet die Protokolle von Mitgliederversammlungen fristgerecht an den Kreisverband weiter
Schreibt selbst oder kümmert sich um das Erstellen von Einladungen, Mitgliederrundschreiben, Geburtstagsgrüße, Aushänge, Pressemitteilungen usw.
Achtet gemeinsam mit dem Vorsitzenden auf die satzungskonforme Einladung zu Mitgliederversammlungen.
Hat in der Regel Zugang zu SodalisLight für die Kommunikation mit den Mitgliedern.
Gibt Daten zur Veröffentlichung auf der Homepage des VdK Saarland an die Presseabteilung bzw. pflegt die hier angegliederte Homepage des Ortsverbandes. Diese Aufgabe kann auch an einen Dritten (z.B. IT-Spezialisten o.ä. aus dem Ortsverband) übertragen werden.

Beisitzer

Unterstützen die Vorstandsarbeit.
Planen, packen an und denken mit bei anstehenden Veranstaltungen und Sitzungen.
Beteiligen sich an Diskussionen im Vorstand.
Sind gleichwertig stimmberechtigt.

Beisitzer ist ein ideales Amt für Menschen, die sich mit der Vorstandsarbeit vertraut machen wollen, aber auch für alle, die gerne konstruktiv mitarbeiten, jedoch nicht so gerne in der ersten Reihe stehen.

Wenn es in einem Ortsverband besondere Projekte gibt, bietet es sich auch an, einem Beisitzer die Projektsteuerung anzuvertrauen. So gibt es eine Brücke zwischen dem Vorstand und anderen Ehrenamtlichen, die in der konkreten Projektarbeit tätig sind.

Ehrenvorsitzender

In dieses Amt kann man nicht gewählt werden. Man bekommt es tatsächlich nur der Ehre halber. So kann der Vorstand jemanden, der lange selbst den Ortsverband besonders verdienstvoll geleitet hat, zum Ehrenvorsitzenden ernennen.

Ehrenvorsitzende werden zu den Vorstandssitzungen eingeladen
Sie können den Vorstand mit ihrer Erfahrung beraten und mitdiskutieren.
Über ein Stimmrecht verfügen Ehrenvorsitzende jedoch nicht.

Tipps und Hinweise für die Arbeit im Ortsvorstand

Ehrenamtliche im Vorstand

arbeiten im Team, in dem alle Mitglieder gleichwertig mitwirken! Sorgen Sie für eine offene Gesprächskultur, in der alle zu Wort kommen.
nehmen regelmäßig an Veranstaltungen und Weiterbildungen des Kreis- und Landesverbands teil.
geben zeitnah Informationen an alle Vorstandsmitglieder weiter.

Sie sind auf der Suche nach einem passenden Raum für die Weihnachtsfeier? Auch ein Beisitzer kann verschiedene Raumangebote einholen. Auch der Schriftführer muss nicht zwangsläufig die Pressemitteilungen schreiben oder Fotos machen, wenn sich jemand aus dem Ortsverband findet, der Spaß daran hat und nach einer gelungenen Veranstaltung gern den Artikel und die Fotos liefert.
Lassen Sie sich in allen Bereichen unterstützen, wo es möglich ist. Wichtig ist, dass Sie den Überblick über Ihren Verantwortungsbereich behalten, keine Fristen versäumen und die Einhaltung aller Verordnungen im Blick haben.

Binden Sie auch andere Mitglieder in die VdK-Arbeit ein. Der Vorstand koordiniert, aber er muss keineswegs alles selbst machen. Wenn Sie ein Fest veranstalten, brauchen Sie Menschen, die an der Kuchenausgabe stehen oder den Zapfhahn bedienen. Die Tische müssen vielleicht passend gestellt werden. In der Regel findet man für gezielte, kurze Einsätze im Ort immer Leute, die mithelfen.

Für die administrativen Aufgaben im Hintergrund können Sie auch gerne das Ehrenamtsbüro ansprechen.

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